Hoeveel kost een merkdepot bij BOIP in 2026? Alles op een rij

Wat is BOIP en waarom een merkdepot?

Het Benelux Office for Intellectual Property (BOIP) is de officiële instantie voor merkregistratie in België, Nederland en Luxemburg. Een merkregistratie bij BOIP geeft je exclusieve rechten op je merk in de hele Benelux — sterker dan handelsnaamrechten die enkel op gebruik gebaseerd zijn.

Terwijl een handelsnaam beschermd wordt door actief gebruik, geeft een geregistreerd merk je een exclusief recht dat je kunt afdwingen zonder dat je bewijs van gebruik moet leveren. Dat maakt een merkdepot bijzonder waardevol bij internationale ambities of bij hoge marketinginvesteringen in je naam of logo.

Kosten van een merkdepot bij BOIP in 2026

De officiële tarieven voor een Benelux-merkregistratie zijn als volgt opgebouwd:

• Basisregistratie (1 klasse, online): €285 — dit dekt één Nice-klasse en één Benelux-land (maar BOIP dekt automatisch alle drie de landen)
• Elke extra Nice-klasse: +€37 per klasse
• Administratiekosten (via gemachtigde): €100–500 extra, afhankelijk van het bureau

Voorbeeldberekening: wil je een merk registreren in 3 klassen (bijv. klasse 35 voor dienstverlening, klasse 42 voor software, klasse 9 voor technologie), dan betaal je: €285 + (2 × €37) = €359 basiskosten, plus eventuele bureaukosten.

Wat is de Nice-classificatie?

De Nice-classificatie is een internationaal systeem van 45 klassen voor goederen en diensten. Je merk wordt geregistreerd in de klassen die relevant zijn voor jouw activiteiten. Een bakkerij registreert in klasse 30 (voedingswaren), een IT-bedrijf in klasse 42 (wetenschappelijke en technologische diensten).

Het kiezen van de juiste klassen is cruciaal: registreer je in te weinig klassen, dan ben je niet beschermd in aangrenzende activiteiten. Registreer je in te veel klassen, dan betaal je onnodig. Een IP-advocaat of merkgemachtigde kan je helpen de juiste keuze te maken.

Hoe lang duurt een merkregistratie?

Een standaard BOIP-procedure neemt doorgaans 3 tot 6 maanden in beslag. Na het indienen van de aanvraag volgt:

1. Formeel onderzoek door BOIP (enkele weken)
2. Publicatie in het Benelux Merkenblad (2 maanden oppositieperiode)
3. Registratie bij geen bezwaar of na beslechting van oppositie

Let op: een merk wordt pas beschermd na registratie, maar de bescherming geldt terug tot de indiendatum. Je kunt je merkaanvraag dus als datum van prioriteit gebruiken.

Wanneer is een merkdepot de moeite waard?

Een merkdepot is zinvol als:

• Je naam of logo ook in Nederland of Luxemburg wilt beschermen
• Je grote marketinginvesteringen doet in je merk
• Je franchising of licensing overweegt
• Je een hoog risico loopt op imitatie in meerdere landen

Is je activiteit strikt lokaal en beperkt je budget zich tot het essentiële? Dan kan actieve KBO-monitoring een kostenefficiënter alternatief zijn. Lees meer in onze gids over merknaam beschermen en de vergelijking tussen handelsnaam en merknaam.

Verschil tussen handelsnaamwaking en merkregistratie

Handelsnaamwaking (via MerkAlert) en merkregistratie (via BOIP) zijn complementair — geen alternatieven. Het merk geeft je sterke exclusieve rechten; de waking geeft je vroege signalering zodat je snel kunt optreden. In de ideale situatie heb je beide.

Wanneer je budget beperkt is, overweeg dan eerst actieve bewaking via MerkAlert terwijl je spaart voor een merkdepot. Zo ben je beschermd tegen de meest directe bedreigingen.

MerkAlert als aanvulling op je merkstrategie

Ook na een merkregistratie blijft monitoring relevant. Iemand kan een vergelijkbare naam als handelsnaam inschrijven zonder dat BOIP dit detecteert. MerkAlert scant dagelijks de KBO en meldt je bij elke nieuwe look-alike — ook na je merkregistratie.

Disclaimer: bovenstaande tarieven zijn indicatief en gebaseerd op publiek beschikbare BOIP-tarieven voor 2026. Raadpleeg BOIP.int of een merkgemachtigde voor actuele en bindende tariefinformatie.